نرم افزار رزرواسیون چیست؟

نرم افزار رزرواسیون چیست؟

نرم افزار رزرواسیون چیست ؟

در دنیای تکنولوژی استفاده از اینترنت و خدمات آنلاین بخش جدایی ناپذیر مشاغل و کسب و کارها است. یک سیستم رزرو آنلاین مانند نرم افزار رزرواسیون هتل ها می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کند تا بتوانند به طور مؤثر به مشتریان خود خدمات ارائه دهند. در این مقاله در مورد اینکه سیستم رزرواسیون آنلاین و نرم افزار رزرواسیون چیست و چه ویژگی هایی دارد صحبت خواهیم کرد.

سیستم رزرواسیون آنلاین چیست؟


سیستم رزرواسیون آنلاین (Online Reservation System) یا نرم‌افزار رزرواسیون نرم افزاری است که می توانید از آن برای مدیریت رزرو خدمات خود استفاده کنید. سیستم رزرو آنلاین به انواع مشاغل خدماتی اجازه می دهد تا رزرو و قرار ملاقات های آنلاین را بپذیرند و رزروهای تلفنی و حضوری خود را به راحتی مدیریت کنند.

نرم افزار رزرواسیون به مشتریان این امکان را می دهد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، از تخفیفات و محدودیت های زمانی و قیمت گذاری ها مطلع شوند و رزرو آنلاین انجام دهند. چنین نرم افزاری معمولا در صنایع مهمان پذیر مانند هتل ها، رستوران ها، مراکز تفریحی، اقامتگاه ها و… استفاده می شود.

اساساً، یک سیستم رزرو آنلاین به مشتری اجازه می دهد تا مستقیماً از طریق یک وب سایت یا نرم افزار یک سرویس را رزرو کرده و هزینه آن را پرداخت کند. این بدان معناست که از لحظه‌ای که مشتری تصمیم می‌گیرد می‌خواهد جایگاهی را برای خدمات شما رزرو کند تا انتخاب تاریخ، انتخاب زمان و پرداخت هزینه رزرو، مدیریت عضویت، همه چیز آنلاین انجام می‌شود. در اینصورت بار کاری کارکنان شما را تا حد زیادی کاهش می دهد. در دامه نمونه ای از نرم افزار های اتوموسیون آنلاین را توضیح خواهیم داد.

رزرواسیون در گردشگری چه خدماتی ارائه می کند؟


برای بررسی این مطلب یکی از کامل ترین نرم افزارهای رزرواسیون یعنی نرم افزار اتوماسیون گردشگری پرگان را به شما معرفی می کنیم. این نرم افزار مدیریت رزروها و ارائه خدمات در آژانس های مسافرتی را به عهده دارد. با نرم افزار اتوماسیون گردشگری برگان می توان انواع خدمات گردشگری مانند تور، هتل، بیمه و….را مدیریت کرد. صدور صورت حساب، قابلیت دسترسی به نرم افزار های حسابداری، معرفی انواع بیمه و صدور خودکار بیمه نامه و..چند مورد از ویژگی های بارز این نرم افزار هستند.

ویژگی های رایج نرم افزار رزرواسیون چیست؟


در زیر برخی از ویژگی های مشترک سیستم مدیریت رزرو آورده شده است.

رزرو گروهی

نرم‌افزار رزرواسیون امکان رزرو گروهی را برای چند نفر ایجاد می کند. مثلا یک میز رستوران را می توان برای چندین نفر رزرو کرد.

ایمیل‌های خودکار

برخی از نرم‌افزارهای رزرو ممکن است ویژگی‌های ایمیل خودکار را نیز ارائه دهند که می‌تواند به جذب مشتری و در نتیجه افزایش درآمد کسب‌وکار کمک کند.

گزارش و تجزیه و تحلیل

برخی از این نرم‌افزارها گزارش‌های دقیقی از جمله جزئیات پرداخت، پیش‌بینی رزروها و فروش، زمان‌های اوج فروش و سایر داده‌ها را ارائه دهند.

جمع آوری نظرات آنلاین

سیستم های رزرو امکان جمع آوری نظرات مهمان از چندین کانال و نمایش آنها را دارند. آگاهی از نظرات مخاطبین و استفاده از آن ها می تواند به اعتبار برند شما کمک کند.

جمع آوری نظرات آنلاین
جمع آوری نظرات آنلاین

مزایای نرم افزار رزرواسیون چیست؟


نرم افزار مدیریت رزرو علاوه بر ارائه تسهیلات رزرو، می تواند به پردازش پرداخت های آنلاین نیز کمک کند. علاوه بر این، برخی از این نرم افزارها اطلاعات رزرو قبلی مشتری را در یک پایگاه داده متمرکز نگه می دارند همچنین به مشتریان اجازه مدیریت لغو یا تغییر رزروهای خود را می دهند.

در زیر برخی از مزایایی نرم افزارهای رزرواسیون آورده شده است:

خدمات رزرو آنلاین 24 ساعته

هر مشتری که قصد دارد در وب‌سایت یا نرم افزار رزرو انجام دهد زمان های متفاوتی را برای اینکار انتخاب می‌کند بنابرین نرم‌افزار رزرواسیون باید 24 ساعته برای مشتریان اجرا شود و به کسب‌وکارها کمک کند بدون توجه به روز یا ساعت، به طور کامل خدمات ارائه کنند.

دخیره سوابق رزرو مشتری

یک سیستم مدیریت رزرو حاوی اطلاعات و سوابق مشتری است. برای مثال، سایت رزرو پرواز ممکن است تمام داده‌های مربوط به رزروهای قبلی مشتری را داشته باشد. در این صورت، اگر مشتری بخواهد همان پرواز قبل را رزرو کند یا قیمت ها را مقایسه کند، براحتی می تواند این کار را انجام دهد. علاوه بر این، جزئیاتی مانند نام، سن، آدرس‌ها و روش‌های پرداخت هم به‌طور خودکار انتخاب می شوند.

گزینه های پیش پرداخت

نرم‌افزارهای رزرواسیون به کاربران امکان پیش‌پرداخت برای رزرو را می دهند. چنین پلتفرم‌هایی معمولاً گزینه‌های پرداخت مختلفی مانند کارت‌های نقدی، کارت‌های اعتباری، کیف پول‌های موبایل و … را برای مشتریان ارائه می‌دهند.

به روز رسانی های مداوم

بسیاری از نرم افزارهای رزرو مبتنی بر وب دائماً به روز می شوند. چنین ویژگی ممکن است به حل مسائل رایج و پیش بینی نشده کمک کند. شرکت ها همچنین می توانند سیستم رزرو خود را با تقویم تجاری خود هماهنگ کنند تا عملیات روزانه خود را به طور موثرتری مدیریت کنند.

ارائه پشتیبانی

یک سیستم رزرواسیون نیاز به تماس با تیم پشتیبانی مشتریان را کاهش می دهد. سیستم‌های رزرو سیستم خود را با سایر پلت‌فرم‌های مانند ایمیل، چت زنده، تماس یا روش‌های دیگر ارتباطی ادغام می‌کنند و در صورت نیاز به کمک اضافی مشتریان را راهنمایی می‌‍کنند.

چرا باید از سیستم رزرواسیون آنلاین استفاده کنید؟


آشنایی با انواع روش های دیجیتال مارکتینگ به رشد کسب و کارهای آنلاین کمک می کند. کسب و کارها می توانند به صورت آنلاین فعالیت کنند و از طریق یک سیستم رزرو آنلاین به درآمد برسند. نرم افزارهای رزرواسیون در بسیاری از صنایع کاربرد دارد و می تواند نیازهای متنوع مصرف کنندگان را تامین کند. نه تنها یک سیستم رزرو خودکار به افزایش تعداد رزروها کمک می کند، بلکه می تواند به کسب و کارها در جذب مشتری و برنامه ریزی برای آن کمک کند. در زیر چند مورد از دلایلی که باید از نرم افزارهای رزرواسیون استفاده کنیم را می‌بینیم:

افزایش رزرو

یکی از مهمترین مزایای سیستم رزرو آنلاین این است که همیشه امکان رزرو و پاسخگویی به نیاز مشتری وجود دارد. شما می توانید 7 روز هفته و در هر 24 ساعت رزرو را بپذیرید، بنابراین مشتریان شما مجبور نیستند برای رزرو تا روز بعد منتظر بمانند یا بدتر از آن، به یکی از رقبای شما مراجعه کنند. مشتریان این امکان را دارند که در مواقعی که برایشان مناسب است رزرو کنند. بعلاوه، رزرو را می توان به راحتی از خانه خود انجام دهند و نیازی به تماس با مرکز برای پرسیدن جزئیات را از بین می برد.

صرفه جویی در زمان

سیستم رزرواسیون آنلاین با رزرو در یک پلت فرم خودکار به شما کمک می کند کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید. یک سیستم رزرواسیون شما را قادر می سازد تا اعلان های مشتریان خود را خودکار کنید. هنگامی که کسب و کار خود را بر روی پلتفرم راه اندازی کردید، نیازی به تماس با مهمانان خود برای یادآوری یا ارسال ایمیل های بعدی ندارید.

افزایش کارایی

هیچ کس حوصله منتظر ماندن پشت میز پذیرش را ندارد! نرم افزار رزرواسیون می تواند به شما در مدیریت لیست انتظار کمک کند. دیگر خبری از صف‌های طولانی جلوی میز نیست . از سردرگمی‌های ناشی از رزرو اجتناب می کند و مدیریت لیست انتظار را خودکار کنید.

کسب و کار جهانی

مکان فیزیکی نباید مانع از اداره یک کسب و کار شود. یک سیستم رزرو آنلاین با خدمات رزرو آنلاین امکان جذب مشتریان از سراسر جهان را فراهم می کند!

بینش هوشمندانه تر در کسب و کار

یک نرم‌افزار رزرواسیون، هر رزرو و جزئیات مربوط به آن را پیگیری می‌کند. می‌توانید از گزارش‌ رزروها برای یافتن اینکه چه نوع رزروهایی بیشترین درآمد را برای شما به ارمغان می‌آورند، استفاده کنید و درک بهتری از اینکه مشتری شما چه کسی است داشته باشید. یک نرم افزار رزرو آنلاین به شما این توانایی را می دهد که بر اساس داده ها تصمیم بگیرید و کسب و کار خود را توسعه دهید.

کسب‌وکارهای زیادی وجود دارند که یک وب‌سایت دارند و در جستجوی گوگل نمایش داده می شوند اما تنها تعداد کمی از آنها دارای سیستم رزرو آنلاین هستند. با داشتن یک سیستم رزرو آنلاین، شما یک قدم از رقبا جلوتر هستید و هنگام جستجو مشتریان احتمالی و مقایسه امکانات شما با رقبا، شما انتخاب خواهید شد.

البته وجود سیستم رزرو آنلاین به خودی خود برای فروش کافی نیست. در طراحی سایت شرکت خود باید مطمئن شوید که سایر جنبه های سایت مانند رابط کاربری، سرعت و…در بهترین شکل ممکن هستند. ما در مقاله آموزش طراحی سایت گردشگری از 0 تا 100 مراحل ساخت یک وبسایت گردشگری را توضیح دادیم.

در این مقاله گفتیم که سیستم رزرواسیون آنلاین چیست؟ نرم افزار رزرواسیون چیست و چرا به آن نیاز دارید؟ با بهینه سازی سایت خود در کنار نرم افزارهای رزرواسیون به رشد کسب و کار خود کمک کنید.

چگونه محتواهای جذاب و جدید در صنعت گردشگری بنویسیم؟

چگونه محتواهای جذاب و جدید در صنعت گردشگری بنویسیم؟

چگونه محتواهای جذاب و جدید در صنعت گردشگری بنویسیم ؟

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که برای تولید محتوای گردشگری خود باید از کجا شروع کنید؟! شاید این سوال افراد زیادیست؛ چگونه محتواهای جذاب در صنعت گردشگری بنویسیم؟ البته جواب این سوال ساده است. چندین روش وجود دارد تا بتوانید خلاقیت به محتوایتان ببخشید. ایده‌هایی ناب که به شما کمک می‌کند بیشتر دیده شوید و کسب و کارتان را به همگان معرفی کنید. در این مقاله می‌خواهیم به 5 مورد مهم در جذاب‎‌تر نوشتن محتوا بپردازیم؛ پس این نوشتار را از دست ندهید.

تولید محتوا چیست و چه مزایایی دارد؟


قبل از هر چیز بد نیست بدانیم که تولید محتوا چیست و چرا اهمیت دارد. برای خیلی از عرضه‌کنندگان خدمات سفر تولید محتوای گردشگری حکم ویترین دارد. با تولید یک محتوای جذاب داستان‌سرایی می‌کنید و از تجربه سفری خارق‌العاده برای مخاطبان روایت می‌کنید. با انتقال تجربه مقصد حسی ناب را در کاربر ایجاد می‌کنید که مشتاق تجربه کردن آن می‌شود. با ایجاد یک محتوای سرگرم کننده و مفید هم می‌توانید برندتان را مطرح کنید و هم کاربر را به مسافر خود تبدیل کنید. در واقع محتوای شما باعث ایجاد اعتماد و تبدیل کاربر می‌شود و تعداد بازدیدکنندگان سایت را افزایش می‌دهد. معرفی برند و خدمات شما اصلی‌ترین مزیت تولید محتوای گردشگری است که منجر به سود بیشتر می‌شود. پس باید به شکلی قوی این کار را انجام دهید و کسب و کار خود را به عنوان یک بیزینس پیشرو نشان دهید.

هدف از تولید محتوای گردشگری چیست؟


پیشتر گفتیم که معرفی برند و خدمات و حتی مقصد هدف تولید محتوا است. اما این فعالیت می‌تواند ده‌ها هدف دیگر را هم شامل شود. در تولید محتوای گردشگری به عنوان یک متخصص کسب و کار راهنمای مسافران باشید. به آن‌ها اطلاعات جدید و مفید بدهید و اعتمادسازی کنید. می‌توانید مخاطب را تحت تاثیر قرار داده و او را با خود همراه کنید. هدف شما چه فروش تور باشد و چه رزرو بلیط هواپیما جلب اعتماد مخاطب از طریق محتوا یک گام مهم است. پس برای آن استراتژی تعیین کنید.

چگونه محتواهای جذاب در صنعت گردشگری بنویسیم؟


رسیدیم به اصلی‌ترین سوال! چگونه خلاقیت را چاشنی محتوا کنیم؟ پرداختن به تولید محتوای گردشگری به فروش بیشتر شما کمک می‌کند. پس در ادامه 5 راهکار مفید را به شما معرفی می‌کنیم.

از طوفان فکری غافل نشوید!


این جمله باعث تولد ایده‌هاست! طوفان فکری یا Brainstorm اصطلاحی غربی برای جمع‌آوری لیستی از عبارات مربوط به موضوع محتوا است. یعنی شما تمام عباراتی که مربوط به موضوع به ذهنتان می‌رسد را جمع‌اوری کنید. در این روش باید خود را جای مخاطب که هیچ اطلاعاتی ندارد قرار دهید و از خودتان سوال کنید. برای تولید محتوای گردشگری طوفان فکری غوغا می‌کند. برای مثال موضوع تور کویر مرنجاب اولویت نگارش شماست. چه سوالاتی در این باره به ذهنتان می‌رسد؟ (به لیست زیر دقت کنید)

کویر مرنجاب کجاست؟
امکانات این کویر چیست؟
کجا اقامت کنیم؟
مدت زمان رسیدن چقدر است؟
وعده‌های غذایی در کویر مرنجاب چیست؟
چه وسایلی با خود ببریم؟
هزینه تور چقدر است؟
مدت زمان سفر چقدر است؟
چگونه به انجا برسیم؟
شاید ده‌ها سوال یا حتی عبارت در این باره به ذهنتان برسد. همه را در چک نویس بنویسید و براساس آن‌ها پاراگراف‌های خود را دسته‌بندی کنید. مابقی پروسه نگارش محتوا به ذهن و خلاقیت شما بستگی دارد.

طوفان فکری
طوفان فکری

متن طولانی ممنوع!


به یاد داشته باشید که متن شما باید در عین کاربردی بودن کوتاه باشد. متن‌های طولانی باعث خستگی کاربران و حتی خروج آن‌ها از صفحه می‌شود. در نهایت با نتیجه برعکس رو به رو می‌شوید. متن نوشتاری شما باید جملات کوتاه داشته باشد تا مخاطب تشویق به خواندن شود. همچنین درک جملات کوتاه و ساده آسان‌تر است. به یاد داشته باشید که کلی گویی کنید و به بیان نکات مفید و کلیدی بپردازید. زیادی وارد جزئیات نشوید و فقط آنچه که مسافر نیاز دارد را در اختیارش قرار دهید. فراموش نکنید که تعداد کلمات چندان مهم نیست؛ کیفیت متن مهم است. شما باید بتوانید به واسطه متن کاربر را در سایت خود نگه داشته و او را به خرید خدماتتان ترغیب کنید. این موضوع باید هدف شما باشد!

هویت بصری متن حفظ شود


استفاده از تصویر و اینفوگرافیک یک راه حل ساده ولی مفید برای تولید محتوای گردشگری و جلب توجه کاربر است. با کمک تصاویر می‌توانید از خسته‌کننده بودن یک متن نوشتاری کم کنید. مخاطب را سرگرم کنید و او را به ادامه مطالعه تشویق کنید. هدربندی صحیح نیز باعث نظم بیشتر نوشتار می‌شود و خوانش آن را جذاب‌تر می‌کند. با این کار انسجام خاصی به متن خود می‌بخشید. فراموش نکنید متنی که دارای تصویر باشد در حافظه دیداری کاربر بیشتر ثبت می‌شود. یک تصویر زیبا می‌تواند مخاطب را محو خود کرده و او را چند لحظه بیشتر سرگرم کند. فیلم، نمودار و جدول نیز از جمله مواردی است که به جذاب‌‎تر شدن متن شما کمک می‌کنند؛ پس از آن‌ها غافل نشوید.

اصولی بنویسید


در تولید محتوای گردشگری حتما از کلمات کلیدی استفاده کنید. برای این کار می‌توان از سایت‌هایی مانند از سایت‌هایی مانند keywordtool استفاده کرده و لغات پرطرفدار کاربران را پیدا کنید. این کار منجر به افزایش رتبه سایت شما می‌شود. البته به یاد داشته باشید که باید از لغات کلیدی به صورت استراتژیک استفاده کنید تا نتیجه بگیرید. یکی دیگر از موارد اصولی نویسی نگارش مقدمه جذاب است. مقدمه شما باید خلاقانه، کوتاه و مختصر باشد. به نحوی که کاربران با مطالعه آن به ماهیت کلی متن پی ببرند. با مطالعه مقدمه می‌توان پی برد که متن درباره چیست. استفاده از URL، توضیحات متا، نامگذاری تصاویر و تگ ALT از دیگر مواردی است که باید رعایت کنید. برای آشنایی بیشتر با این موارد نیاز به مطالعه یا کمک گرفتن از متخصصان دیجیتال مارکتینگ دارید.

چگونه ایده تولید محتوا پیدا کنیم؟


از ترندهای فضای مجازی استفاده کنید.
محتوای رقبا را بررسی کنید.
محبوب‌ترین محتواهای گوگل را پیدا کنید.
از ابزارهای سئو کمک بگیرید.
نظرات و ایده‌های کاربران را بررسی نمایید.
خواسته‌های کاربران را پیدا کنید.
سلیقه بازار را بشناسید.
از منابع خارجی غافل نشوید.

ایده تولید محتوا
ایده تولید محتوا

جمع بندی


تولید محتوا برای صنعت گردشگری چندان سخت نیست؛ مخصوصا اگر به نکاتی که پیشتر گفتیم اهمیت بدهید. نگارش اصولی و پرداختن به موضوعات روز در عین خلاقانه بودن متن برگ برنده شماست! ذهنیت خود را با مطالعه به روز نگه دارید و خلاقانه بنویسید تا کاربر جذب برند شما شود. در آن صورت نرخ تبدیل کاربر به مشتری بالا می‌رود؛ فروش شما بیشتر می‌شود و برند شما مطرح‌تر! از همین حالا نگارش خلاقانه را شروع کنید.

معرفی بهترین نرم افزار حسابداری گردشگری

معرفی بهترین نرم افزار حسابداری گردشگری

معرفی بهترین نرم افزار حسابداری گردشگری

آژانس های مسافرتی و گردشگری از مشاغل فعالی هستند که با مشتریان مختلفی در تماسند. مدیریت امورهای مالی سفرهای مشتریان از طریق نرم افزارحسابداری گردشگری انجام می شود. این نرم افزارهای اتوماسیون و حسابداری گردشگری باید بتواند تمام نیازهای امور مالی و گردشگری مربوط به یک آژانس مسافرتی را بطرف نماید. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی پرگان می توانید تمامی امور و قرار دادها از جمله امور مربوط به صندوق و حسابداری را مدیریت کنید. در ادامه با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری گردشگری و آژانس های مسافرتی که می تواند پاسخگوی تمام نیازهای آن ها باشد آشنا می‌شوید.

نرم افزار حسابداری گردشگری چیست؟


در نرم افزار حسابداری گردشگری همه عملیات مربوط به خرید، فروش، دریافت، پرداخت، استرداد، اصلاحیه و … قابل انجام است. امور مربوط به حساب ها بجای کاغذی بر روی سیستم حسابداری وارد شده وحسابدار به کمک نرم افزار به صورت اتوماتیک امور صندوق را مدیریت می کند. در نرم افزار حسابداری گردشگری امور مالی کنترل و مغایرت گیری می‌شود. همچنین با گزارش گیری های مختلف همه دخل و خرج های آزانس های مسافرتی کنترل می‌شود.

نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی پرگان


آشنایی با استراتژی‌ها و تکنیک‌های مالی و حسابداری می تواند ابزاری ارزشمند برای گسترش و پیشرفت آژانس های مسافرتی باشد. نرم افزار اتوماسیون پرگان یک سیستم جامع نرم افزاری است که با اتصال به سیستم حسابداری پرگان، امکان ثبت تمامی قرارداد ها و خرید و فروش ها و بررسی سود و زیاد مالی شما را فراهم می‌کند. همه آموزش های مربوط به قسمت حسابداری نرم افزار حسابداری گردشگری در بخش آموزش نرم افزار حسابداری موجود است که در انجام امور حسابداری برای شما بسیار کارگشا خواهد بود.

نرم افزار حسابداری گردشگری چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟


نرم افزارهای حسابداری گردشگری با توجه به نیازهای فروشندگان صنعت گردشگری و توریست طراحی می شوند و امکانات زیادی از جمله حسابرسی و محاسبه سود و زیان آژانس، بررسی قراردادها، ثبت فیش ها و… را فراهم می کنند.

در ادامه برخی از امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری گردشگری پرگان را خواهید خواند:

صدور اتوماتیک تمام سندهای حسابداری
قابلیت تبدیل ارز
قابلیت تغییر کدینگ در وسط سال مالی
نرم افزار تحت وب و قابل استفاده بر روی هر سیستم
صدور گزارش های حسابداری و مالی
کنترل دسترسی کاربران به قسمت‌های مختلف نرم افزار
ارسال پیام و ایمیل، به مشتریان و مسافران برای اطلاع از وضعیت خرید خود
گزارش‌های مدیریتی مانند میزان فروش مشتریان، مسیرهای پرفروش، میزان قراردادهای کنسلی و …
یکپارچه سازی اطلاعات
پشتیبانی از اطلاعات چند شرکت به صورت همزمان با قابلیت انتقال اطلاعات بین آن‌ه
مقایسه چندساله حساب ها
فعال و غیرفعال سازی برخی از امکانات برنامه توسط خود کاربر در قسمت تنظیمات سیستم

بخش های نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی کدامند؟


بخش های مختلف نرم افزارهای حسابداری گردشگری به تفکیک عملکرد هر بخش شناخت بیشتری از نرم افزار را برای شما ایجاد می کند.

بخش پیشخوان

در بخش پیشخوان کنترل دسترسی کاربران و عملکردها را خواهید داشت.

ثبت مشخصات کاربران (مسافر،همکار)
سیستم فروش و ثبت نام تورها و رزروها
ثبت دریافتی ها و هزینه ها به تفکیک نوع پرداخت
ارائه گزارش در مورد فروش، مشتریان،تورها و …
ارائه قرارداد های آژانس
ارئه قبض های صندوق


بخش حسابداری

بخش حسابداری یکی از بخش های اساسی نرم افزار است که همه امور مالی نرم افزار را در کنترل دارد.

مغایرت گیری حساب ها
محاسبه سود
ثبت هزینه ها
گزارش های روزانه
گزارش کمسیون ها
بررسی حساب های بانکی
محاسبات سرمایه آژانس
تهیه ترازنامه های ماهانه و سالیانه


بخش مدیریت

مدیر آژانس مسافربری با بالاترین سطح دسترسی، بر آژانس مدیریت می کند.

تعین سطوح دسترسی کاربران
ایجاد ارتباط با سیستم های حسابداری
ارائه گزارشات مدیریتی (فروش، قراردادها، بدهکاری و بستانکاری ها و…)
تعریف سمت ها مانند لیدرها و کارگزاران و …
دسترسی به همه بخش های نرم افزار
مشاهده خریدها و فاکتورها
در مقاله نرم افزار رزرواسیون چیست در مورد سیستم رزرواسیون آنلاین صحبت کردیم. مطالعه آن قطعا دید بهتری برای انتخاب یک نرم افزار کارآمد خواهد داد.

همانطور که در ویژگی ها و امکانات نرم افزار حسابداری گردشگری و اتوماسیون آژانس‌های مسافرتی گفته شد، شما به عنوان مدیر آژانس هواپیمایی باید بتوانید از روند کاری و قراردادی تمام کانترها، صندوق و حسابدار گزارش گیری نماید. بر همین اساس نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی پرگان با استفاده از دانش متخصصین خود و بر اساس استانداردهای حسابداری توانسته نیاز کاربران خود را کاملاً برطرف کند. آیا تجربه استفاده از امکانات نرم افزارهای آنلاین را داشته اید؟ نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

آموزش برنامه ریزی سفر با گوگل مپ

آموزش برنامه ریزی سفر با گوگل مپ

آموزش برنامه ریزی سفر با گوگل مپ

برنامه ریزی سفر حتی برای کسی که سالها سفر کرده و تجربه زیادی در این خصوص دارد، کاری بسیار سخت و طاقت فرسا هست. کارهای مختلفی وجود دارد که هنگام برنامه ریزی سفر باید به آن توجه داشته باشید، مثل اینکه کجا اقامت کنید، چند روز در یک مقصد بمانید، چکونه از محلی به محل دیگر حرکت کنید و … . پیچیدگی و زمان بر بودن این موارد بعضی مواقع باعث می شود که شما از برنامه ریزی صرف نظر کنید و بدون برنامه ی از قبل مشخص شده ایی ، سفر خودتون رو شروع کنید.

قطعا با سرویس Google Maps گوگل آشنا هستید و حتما بارها از آن استفاده کرده ایید، ولی شاید با امکاناتی که این سرویس جهت برنامه ریزی سفر در اختیار شما قرار می دهد آشنا نباشید، ما در این مقاله سعی میکنیم به شما کمک کنیم که با استفاده از سرویس گوگل مپ ، سفر خود را برنامه ریزی کنید.

سرویس گوگل مپ شرکت گوگل ، امکانات بسیار بیشتری نسبت به آنچه که اکثر شما تا کنون از آن استفاده کرده ایید در اختیارتان قرار می دهد. شما می توانید به کمک آن ، سفر خود را برای تعطیلات پیش رو برنامه ریزی کنید، یا می توانید یک مسیر ارزان و سریع جهت رسیدن به مقصد مورد نظر خود پیدا کنید، یا اینکه قصد دارید یک رستوران مناسب در مسیر جهت صرف غذا پیدا کنید و …

چه لزومی دارد که سفر خود را با گوگل مپ برنامه ریزی کنیم؟
اینکار به شما کمک می کند سفر خود را تجسم کنید
شما می توانید تمامی لیست ها، یادداشت ها و هر موضوع مهمی که به شما در برنامه ریزی سفرتان کمک خواهد کرد، از طریق گوگل مپ ایجاد کنید.

اینکار باعث می شود قبل از سفر مسیر خود، رستوران هایی که در آنها غذا میل خواهید کرد، هتل محل اقامت خود، وسیله نقلیه که استفاده خواهید کرد و … را قبل از سفر تجسم کنید و هنگام سفر درگیر سرچ کردن و پیدا کردن برنامه مناسب نشوید

به شما کمک می کند وقت کمتری را در رفت و آمد صرف کنید
تا کنون پیش آمده است که هتلی را در شهری رزرو کرده باشید و بعد متوجه شوید موقعیت آن هتل تا محلی که اکثر فعالیت های شما در سفر در آن منطقه هست فاصله زیادی دارد؟ همچنین پیش آمده که بعد از چند روز اقامت در هتل، متوجه شوید که خیابان های اطراف آن جاذبه هایی زیادی برای شما دارد و شما دیر متوجه آنها شده اید.

استفاده از سرویس گوگل مپ ، این مشکلات را تا حد زیادی برطرف خواهد کرد و شما می توانید کل سفر و ساعت به ساعت آن را برنامه ریزی و تنظیم کنید.

استفاده از گوگل مپ اتفاقات غیر منتظره در سفر را کاهش می دهد
قطعا در سفر های خود به مواردی برخورد کرده اید که نقاط خاصی را در مقصد مورد نظر جهت بازدید مشخص کرده ایید، ولی در هنگام سفر، متوجه می شوید آن مقصد ساعت ها با محل فعلی شما فاصله دارد یا اینکه در هنگام سفر خود به رستورانی جهت خوردن غذا مراجعه می کنید و هزینه زیادی نسبت به تصور قبلی شما بابت غذای میل شده پرداخت می کنید. در صورتی که برنامه ریزی را از طریق گوگل مپ انجام دهید، این اتفاق های غیر منتظره در سفر کاهش پیدا خواهد کرد.

به شما کمک می کند روز های سفرتان را به نسبت جذابیت مقاصد تقسیم کنید
به کمک گوگل مپ میتوانید مناطق مختلف را به نسبت جاذبه های گردشگری آنها تقسیم بندی کنید و به نسبت جذابیتی که آن مناطق دارند، برنامه ریزی سفر خود را انجام دهید. اگر مناطقی که قصد بازدید از آنها را دارید روی نقشه گوگل پین بکنید، متوجه می شوید تراکم پین ها در نقاط خاصی بالا هست، پس شما می توانید ، در آن مناطق روزهای بیشتری را بمانید و گشت و گذار کنید.

دادن اطلاعات تماس و یا رزرو خدمات و جاذبه های گردشگری
یکی از ویژگی های شگفت انگیز گوگل مپ ، این هست که علاوه بر اینکه به شما جاذبه های گردشگری یا اماکن مورد نظر شما را معرفی می کند، امکان اتصال شما با آنها را نیز برای شما فراهم می کند. به عنوان مثال اگر شما قصد بازدید از یک بنای تاریخی را دارید و برای آن بنا نیازمند به تهیه بلیط هستید، از طریق گوگل مپ می توانید قبل از بازدید از آن نقطه، بلیط خود را تهیه کنید و با خیال راحت از آن مکان بازدید کنید

می توانید از طریق تلفن همراه خود مسیر یابی کنید
امکانی از گوگل مپ که اکثر افراد با آن آشنا هستند، شما می توانید از طریق دستگاه تلفن همراه خود و به کمک نقشه گوگل، مسیریابی کنید و در سریع ترین زمان ممکن به مقصدی که از قبل آن را نشانه گذاری کرده ایید، برسید.

قابلیت یادداشت گذاری و یاداوری گوگل
گوگل مپ این امکان را به شما می دهد که برای نقاطی که در نقشه نشانه گذاری کرده ایید یادداشت هایی را بنویسید و گوگل در زمان مناسب به شما آنها را یاداوری خواهد کرد. به عنوان مثال شما رستوران خاصی را به خاطر یک غذای خاص در نقشه نشانه گذاری کرده ایید ، هنگامی که به کمک گوگل مپ شما وارد آن رستوران می شوید، گوگل غذایی که مشخص کرده ایید را به شما یاداوری خواهد کرد.

امکان برنامه ریزی سفر به صورت گروهی
اگر به صورت گروهی سفر می کنید، گوگل این امکان را در اختیار شما قرار می دهد که نقشه ایی که برای سفر برنامه ریزی کرده ایید را با سایر دوستان خود به اشتراک قرار دهید تا آنها هم بتوانند نظرات و اصلاحات خود را بر روی نقشه اعمال کنند.

کمتر شدن هزینه رفت و امد در سفر
هنگامی که شما برنامه سفر خود را از قبل مشخص کرده ایید، و برای جابجایی خود از گوگل مپ استفاده می کنید، رفت و آمد های شما هدفمند تر خواهد شد و شما هزینه کمتری را برای رفت و آمد انجام خواهید داد.

آموزش برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ

آموزش برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ
آموزش برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map
ما سعی داریم به صورت کاملا روشن و ساده، به شما آموزش دهیم که چگونه می توانید به کمک گوگل مپ، سفر خود را برنامه ریزی کنید. پس با ما همراه باشید

مرحله 1: یک نقشه Google جدید ایجاد کنید


ابتدا باید وارد حساب گوگل خود بشوید، سپس نیاز هست که یک نقشه گوگل ایجاد کنید، برای ایجاد نقشه گوگل می توانید از این پیوند استفاده کنید

سپس روی منوی مشکی رنگ در گوشه سمت چپ بالا که به منوی همبرگری معروف هست ، کلیک کنید و از قسمت کشویی ، گزینه ی Your Place یا مکان های شما را انتخاب کنید.

در مرحله بعدی ، روی گزینه “Maps” در سمت راست منو کلیک کنید. اگر قبلاً نقشه های سفارشی ایجاد کرده اید ، لیستی از نقشه های خود را در اینجا مشاهده خواهید کرد. اگر ایجاد نکرده ایید، این لیست باید خالی باشد. بر روی دکمه Create Map “ایجاد نقشه” در پایین لیست کلیک کنید.

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map

در این مرحله شما یک منوی خالی و یک نقشه Untitled مشاهده می کنید که باید چیزی شبیه به شکل زیر باشد.

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map
روی Untitled Map یا همان عنوان نقشه کلیک کنید تا بتوانید برای نقشه خود یک نام بگذارید

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map


مرحله 2: دسته بندی کردن سفر خود

این مهم هست که شما نقشه خود را نسبت به نوع سفر خود دسته بندی کنید، مشخص کنید که نوع سفر شما چیست؟ آیا شما یک کوهنورد هستید؟ یا یک رستوران گرد؟ شایدم به سفر کاری می روید. این مهم هست که به سفرخود فکر کنید و به نسبت نوع آن ، نقشه را دسته بندی کنید. پیشنهاد می کنیم برای نقشه خود 10 دسته مختلف ایجاد کنید. اینجوری می توان هر قسمت را مجزا مشخص کرد و آنرا سازمندهی کرد.

چند نمونه از دسته بندی هایی که برای اکثر افراد مورد نیاز هست
چند نمونه از دسته بندی هایی که معمولا برای اکثر افراد نیاز می شود را در زیر برای شما لیست کرده اییم.

غذا و نوشیدنی: در صورت تمایل می توانید حتی کافه ها، رستوران ها، بار ها وسایر مکان ها را نیز دسته بندی کنید.
شهر : اگر سفر شما به گونه اییست که قصد بازدید از چندین شهر مختلف را دارید، بهتر است شهر ها را دسته بندی کنید.
اماکن گردشگری: مواردی مانند موزه ها ، تورها ، اماکن تاریخی ، همایش ها، سمینار ها و … را می توانید دسته بندی کنید.
هتل ها : شما میتوانید هتل هایی که در نظر گرفته ایید در آنها اقامت کنید، را در این دسته بندی لیست کنید ، این دسته بندی بسیار به شما کمک خواهد کرد.
خرید : شامل بازارها ، بوتیک ها ، مراکز خرید.
شما می توانید دسته بندی های دیگری نیز ایجاد کنید، مثل سواحل، محل های کمپینگ، محل های پیاده روی و …

چگونه می توان دسته بندی های خود را اضافه کرد
بعد از اینکه تصمیم گرفتید چه دسته بندی هایی ایجاد کنید، می توانید با کلیک بر روی گزینه Add layer یا همان افزودن لایه ، و دادن یک نام به ان دسته بندی خود را ایجاد کنید.

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map


مرحله 3: جستجوی جاذبه های گردشگری


در این مرحله تمامی فعالیت ها و جاذبه هایی که برای شما سرگرم کننده است را در این گروه ها اضافه کنید. از آنجایی که معمولا تعداد آنها خیلی زیاد هست و ممکن هست زمان بر باشد، می توانید به مرور زمان لیست خود را تکمیل کنید. ولی در ابتدا و برای شروع کار می توانید تعداد کمی از محل های مورد علاقه خود را به نقشه اضافه کنید. می توانید برای پیدا کردن نقاط مورد علاقه خود از سایت های گردشگری، یوتیوب، اینستاگرام ، آپارات استفاده کنید.

مرحله 4: ثبت نقاط مورد علاقه بر روی نقشه


برای وارد کردن اولین نقطه مورد علاقه خود بر روی نقشه، از سمت چپ روی گروهی که قبلا ایجاد کرده ایید کلیک کنید تا کنار آن یک نوار آبی رنگ اضافه شود، این بدان معنی هست که آن گروه توسط شما انتخاب شده است. سپس از باکس جستجوی بالای نقشه، محل مورد نظر خود را جستجو کنید. به عنوان مثال ، از لیست گروه های سمت چپ بر روی گروه جاذبه گردشگری کلیک کنید، سپس از کادر جستجوی بالای صفحه ، عبارت میدان امام اصفهان را جستجو کنید. پس از انتخاب آن گزینه از لیستی که پیشنهاد داده می شود، میدان امام اصفهان، به منوی سمت چپ اضافه می شود، اگر نشانگر موس را بر روی آن گزینه ببرید یک علامت + کنار آن ظاهر می شود، با کلیک کردن بر روی آن، میدان امام اصفهان در گروه جاذبه های گردشگری اضافه می شود. روش دیگری که وجود دارد، بعد از جستجو، میدان امام اصفهان روی نقشه مشخص می شود، اگر روی گزینه Add to map کلیک کنید، میدان امام اصفهان به گروه جاذبه های گردشگری اضافه می شود.

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map
اگر مکان من در Google هنوز وجود نداشته باشد چه می شود؟
اگر نام محل مورد نظر را تایپ کردید ولی در گوگل چیزی نمایش داده نشد، یعنی آن مکان در گوگل ثبت نشده است، برای اینکار باید به صورت دستی و از روی نقشه محل مورد نظر را پیدا کنید و آن را به گروه مورد نظر اضافه کنید.

چگونه می توانید محل مورد نظر خود را سفارشی کنید؟
می توانید برای محلی که انتخاب کرده ایید، یادداشت درج کنید، یا رنگ آن را متمایز کنید، یا برای آن یک آیکن خاص اضافه کنید.

برای اینجام اینکار روی محل مورد نظر کلیک کنید، در باکسی که باز می شود، امکان تغییر رنگ، آیکن و درج یادداشت و یا افزودن عکس و فیلم وجود خواهد داشت.

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map
ایده هایی برای شخصی سازی محل های انتخابی
شما می توانید موقعیت های مکانی خود را بر اساس طبقه بندی رنگ کنید، مزیت اینکار این هست که بدون اضافه کردن لایه های زیاد، می توانید محل های انتخابی را تفکیک کنید.

به عنوان مثال، در گروه بار ها و رستوران ها ، شما می توانید بار و کافه ها رو یک رنگ و رستوران ها را به رنگ دیگر تغییر بدید تا با یک نگاه متوجه آنها بشوید.

روش دیگری که برای رنگ آمیزی مقاصد انتخابی به کار می رود، رنگ کردن آنها بر اساس اهمیت آن مکان هاست. به عنوان مثال شما قرار هست یک سفر 3 روزه به اصفهان داشته باشید، و حدود 30 رستوران مختلف را لیست کرده ایید که به آنها بروید، طبیعتا امکان اینکه به همه رستوران ها بروید وجود نخواهد داشت. برای همین شما می توانید رستوران ها را بر اساس درجه اهمیتی که برای شما دارند رنگ کنید تا بهتر بتونین تصمیم بگیرید.

مرحله 5: شروع به برنامه ریزی برای سفر خود کنید


پس از اضافه کردن تمامی محل های که قصد بازدید از آنها را دارید بر روی نقشه، اکنون نوبت آن رسیده است که نقشه خود را مشاهده کنید و برای بازدید از محل های انتخاب شده برنامه ریزی کنید.

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map
در نقشه ایی که مشاهده می کنید، تعداد زیادی از محل هایی که مشخص شده اند، در یک نقطه از شهر واقع شده اند. پس به راحتی می توان برنامه ریزی کرد که با وسایل حمل و نقل عمومی و یا تاکسی های اینترنتی می توان در یک روز از تمامی آن مناطق بازدید کرد.

برای سفر هایی که قرار است شما در چندین شهر مختلف اقامت داشته باشید این نقشه ها کمک بسیار بزرگی به شما می کند. چون می توانید تصمیم بگیرید در هر شهر چند روز اقامت داشته باشید و از تمامی نقاط انتخاب شده بازدید کنید.

روی یک کاغذ محل های انتخابی را یادداشت کنید و مشخص کنید در هر روز قرار است کدام محل ها را بازدید کنید. زمانی که متوجه شدید یک طرح کلی و خوب از برنامه سفر خود ایجاد کرده ایید، به مرحله بعد را انجام دهید.

مرحله 6: مسیرها و مسافتها را بررسی کنید

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map
اگر قصد سفر با خودروی شخصی خود دارید و یا می خواهید بدانید مسیر سفر به چه صورتی هست و چقدر فاصله تا مقصد دارید، می توانید به کمک نقشه گوگل اینکارو انجام دهید.

برای انجام این کار، روی محل مورد نظر خود در نقشه کلیک کنید و سپس از منوی سمت چپ روی نماد پیکان کلیک کنید تا مسیر و فاصله شما تا مقصد روی نقشه نمایش داده شود.

شما می توانید مسیر خود را بر روی نقشه مشخص کنید، همچنین می توانید نقاطی را جهت توقف روی نقشه مشخص کنید. کافیه که روی محل مورد نظر کلیک کنید و گزینه Add Stop را انتخاب کنید. با اینکار نقشه تغییر می کند و مسیر جدید به شما پیشنهاد داده می شود.

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map


مرحله 7: برنامه خود را نهایی کنید


شما می توانید هنگام سفر برنامه خود را از روی نقشه چک کنید. برای این کار پیشنهاد می کنم برنامه هر روز خود را با یک رنگ مشخص کنید که بهتر بتوانید اینکار را انجام دهید. اگر اینکار برای شما سخت هست، بهتر است برنامه را یادداشت کنید. برای یادداشت کردن هم ابزار Google Docs ابزار مناسبی هست که در تلفن همراه شما وجود دارد و قابل دسترسی می باشد.

با توجه به اینکه نقشه گوگل امکان اضافه کردن 10 لایه به شما می دهد و این برنامه ایجاد یک برنامه کامل از سفر بسیار کم هست، پیشنهاد می کنیم، برنامه کلی خود را در یک نقشه مشخص کنید و برای هر روز خود یک نقشه جدا ایجاد کنید.

مرحله 8: رزرو هتل ، بلیط، رستوران و …


امکانی که گوگل در اختیار شما قرار می دهد این است که می توانید هتل خود را قبل از سفر رزرو کنید، و یا اینکه بلیط هواپیما ، اتوبوس ، جاذبه های گردشگری و … را از طریق گوگل تهیه کنید. همچنین امکان تهیه تاکسی اینترنتی از طریق گوگل نیز وجود دارد ولی متاسفانه این قابلیت ها در ایرانوجود ندارد، اما اگر سفر شما به خارج از کشور هست، می توانید از این قابلیت ها استفاده کنید. ما در سایر مقاله ها نحوه خرید از طریق گوگل را به شما آموزش خواهیم داد.

مرحله 9: نقشه خود را با دوستان سفر به اشتراک بگذارید


شما می توانید نقشه ایی که آماده کردید را با سایر دوستان خود به اشتراک بگذارید که آنها بتوانند نظرات خود را بر روی نقشه اعمال کنند. برای این منظور شما می توانید روی گزینه Share کلیک کنید و آدرس ایمیل دوستان خود را وارد کنید. شما می توانید مشخص کنید کسی نقشه را با آن به اشتراک گذاشتید بتواند تغییری در نقشه ایجاد کند یا خیر، یا اینکه بتواند نقشه را با افراد دیگری به اشتراک بگذارد؟

برنامه ریزی سفر به کمک گوگل مپ Google Map


مرحله 10: نقشه را روی تلفن همراه خود بارگزاری کنید


شما توانستید یک نقشه از سفر خود آماده کنید. اکنون باید نقشه مورد نظر را به دستگاه تلفن خود انتقال دهید تا در تمامی سفر همراه شما باشد. برای این منظور باید اپلیکیشن گوگل مپ روی گوشی شما نصب باشد. همچنین باید با همان حساب گوگلی که با آن نقشه را ایجاد کردید لاگین باشید.

برای اضافه کردن نقشه روی گوشی، روی منوی همبرگری کلیک کنید و سپس روی گزینه Your Place و سپس Maps کلیک کنید تا نقشه خود را مشاهده کنید.